Transformationsprojekte/Digitalisierungsprojekte
Thema: Digitalisierung der Geschäftsprozesse und ERP-Integration Einführung eines ERP-Systems
Fördermittelgeber: SAB 100706917
Kofinanziert von der Europäischen Union. Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.
Zielstellung:
Das Checksbüro realisiert ein Transformationsprojekt zur umfassenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse durch die Einführung eines integrierten ERP-Systems (Sage 100 Connect).
Ziel des Vorhabens ist die vollständige Automatisierung zentraler Geschäftsabläufe in den Bereichen Buchhaltung, Warenwirtschaft, Personalwesen und Kundenprozesse. Dabei werden bisher manuelle Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Lagerbuchungen und Personalprozesse vollständig digitalisiert.
Durch die Einführung einer zentralen Softwarelösung werden Datenflüsse automatisiert, Fehlerquellen reduziert und die Effizienz erheblich gesteigert. Gleichzeitig ermöglicht das System eine durchgängige digitale Vernetzung mit Mandanten sowie eine skalierbare Erweiterung der Dienstleistungen.
Das Projekt stärkt die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und bildet die Grundlage für ein modernes, digitales Geschäftsmodell im Bereich Buchhaltung, Controlling und Prozessdienstleistungen.
Vorhabenslaufzeit:
01.12.2023-30.11.2024
Thema: Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung mit OCR + DMS + Softfolio
Fördermittelgeber: SAB 100774247
Kofinanziert von der Europäischen Union. Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.
Zielstellung:
Das Checksbüro realisiert ein Digitalisierungsprojekt zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch den Einsatz moderner OCR-Technologie, eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie einer individuell angepassten Softwarelösung.
Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, einschließlich E-Rechnungen und PDF-Dokumenten. Dabei werden Rechnungsdaten automatisiert ausgelesen, verarbeitet und revisionssicher archiviert.
Durch die Einführung digitaler Workflows werden manuelle Prozesse ersetzt, Fehler reduziert und die Effizienz der Buchhaltungsprozesse erheblich gesteigert. Gleichzeitig wird eine GOBD-konforme Archivierung sowie eine nahtlose Integration der Systeme sichergestellt.
Das Projekt verbessert nachhaltig die Servicequalität für Mandanten und schafft die Grundlage für skalierbare, digitale Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung und Controlling
Vorhabenslaufzeit:
15.01.2025 - 31.03.2026
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